文员实习自我鉴定
为期三个月的实习已经结束,在这段难忘的日子里,让我得到了、尝试、成长与收获。短短的实习让我对文员工作有了新的认识,特别是在这里要特别感谢我的领导,给了我这次宝贵的实习机会。使我在这几个月的实习中。我深深的感受到了文员工作的内涵,不仅仅是打打字发发传真那么简单,其中涉及了许多人际交往方面的技巧与利益。
刚进入公司的第一天,一切都很陌生,依稀让我记得自己只是个打酱油的。我按照入职指引找到自己的座位坐下后,张姐递给我一打名片,上面印着的是各个部门的同事和领导。我仔细的看了看,有很多部门的同事我认识,也有很多部门的领导不认识。我也顾不着自己是谁了,遇到一个陌生人接近你的那种心慌紧张劲就上来了,他们都会在名片背后写下他们的电话号码和工作事项,供交流和便于联系。“小小名片彰显文化”。我感觉这小小的一角便要拉近大家的距离和关系网。有时候有的领导实在找不到某个人便会打电话到前台来询问,所以前台工作人员要求反应敏捷,有问必答。
我实习的部门是公司销售部的行政助理兼文员。在这三个月的实习中,我主要完成了以下的工作:
一、日常行政事务
1. 接听、转接电话;接待来访人员;
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3. 负责总经理办公室的清洁卫生;
4. 做好会议纪要;
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6. 负责传真件的收发工作;
7. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
8. 统计每月考勤并交财务做帐,留底;
9. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率;
10. 接受其他临时工作。
二、会议纪要工作
会议纪要工作让我遇到了很多问题,也使我得到了很多珍贵的经验。在会议上有些领导或同事的观点不清晰,需要更多的引导与解释,不能让他们含糊而过。而且需要认真听取每个人的观点并做好记录以便整理会议纪要时可以参考。还有在写会议纪要时不能遗漏任何人的观点或重要事项。这些都是我在会议纪要方面得到的宝贵经验。
三、人事方面工作
在人事方面主要负责考勤的统计与存档以及办理新员工入职手续等事宜。在统计考勤时必须认真仔细每个细节都核对清楚。在办理新员工入职手续时必须认真核实新员工提供的材料是否真实有效以便为公司招聘到真正有才能的人为公司做出贡献。这也使我学习到一些如何处理人际关系的问题和技巧。这些都是非常珍贵的经验。
在这段时间里我除了做好领导交给我的工作及其它方面的事项外还有加强为自己做以下几点要求:
一、加强学习文员工作的内容及业务技能知识,是我自己最为重要的工作及技能素质的提高。从实实在在的工作中我去学习相关知识,这样才能达到事半功倍的效果。也才能更好的完成领导交代的任务。
二、转变角色,迅速成长。
从一名在校大学生转变为一名半社会人员,所经历的变化也需要一段时间去适应去完成。只有真正把自己融入工作中才能达到工作的理想效果。所以必须得把握好实习的机会才能让自己成长起来!在实习期间为了避免眼高手低的情况,多去尝试不同类型的工作让自己更了解自己的优势与劣势以便在今后的工作中更好的发挥自己的优势取得更好的佳绩让今后更好的面对变幻莫测的工作岗位及人流量!希望这篇毕业实习报告能对大家有所帮助!谢谢大家!