暑假行政见习报告

XX年的暑假,即将结束大学生活的我迎来了第一次社会实践。作为一名行政管理专业的学生,我选择了与专业相关的公司作为实践单位,在行政助理岗位上了解企业中行政助理的工作实际,增强对所学专业知识的感性认识,以指导日后工作的开展。

一、实习目的

通过这次实践活动,帮助我深入了解行政助理的相关知识,提高自己的人际沟通、组织协调、应急应变等能力。同时,也为了检验自己所学专业知识,为以后更好地适应工作环境,为以后走上工作岗位打下坚实的基础。

二、实习单位及岗位介绍

我的实习单位是XX公司,是一家专业从事XX行业的公司。公司本着“XXXXX”的理念,广纳贤才,立志做大做强。我在公司里被安排到了行政助理岗位上,主要负责一些文件的整理和档案的管理等工作。

三、实习内容及过程

实习的每个角落都让我有所收获。例如,整理文件的工作让我学会了如何快速准确地录入文件资料;如何合理地安排文件的先后顺序;如何合乎规范地整理文件资料等。

由于我是新来的员工,对公司的业务不熟悉,很多工作都找不到头绪。但是领导并没有因此看低我,而是悉心教导我怎么工作。我告诉他们我在学校里学到的知识,他们也给我讲了很多公司的实际运作方面的知识,让我受益匪浅。在实习期间,我主要完成了以下工作任务:

1. 文件的录入和整理。我首先接触的是文件的录入整理工作。虽然在学校也学过办公软件的操作,但是公司的文件要求更加严格,需要很高的准确性和效率。而且,公司还要求以电子版的形式进行整理和归档。刚开始的时候,我并不懂怎么去做,都是同事手把手地教我如何进行文件的整理和归档。经过一段时间的学习和实践,我终于可以熟练地操作了。
2. 会议的组织和安排。由于我是新来的员工,刚开始并没有负责组织会议的任务。但是后来有一次开会的机会,我学会了会议前应该做哪些准备工作:如何安排座次、如何撰写会议纪要等。通过这次机会,我不仅增长了见识,还学会了如何与人沟通交流。
3. 协助人事部门完成招聘工作。我认真学习了如何填写求职申请表、面试通知单等文件资料的工作流程。在通知面试的时候,我还学会了如何进行电话沟通技巧等。
4. 其他日常工作事项的处理。例如,打印、复印、速印文件、下发通知、缴纳电话费等事务。这些看似琐碎的事情,其实也考验了我的耐心和细心。

四、实习总结

通过这次实践活动,我不仅巩固了自己所学的专业知识,还学会了如何与人沟通交流、如何合作、如何尽自己的所能为公司创造效益、如何处理日常事务等能力。同时,也让我明白了自己的不足之处:缺乏工作经验、缺乏社会经验等。在实习中,我也发现了自己的很多缺点和不足之处,比如缺乏耐心、不够细心、没有留心观察细节等。在以后的学习生活中,我会努力改进自己的不足之处,争取做到更好。我相信,只有通过不断的实践和锻炼,才能让自己不断成长进步。同时,我也坚信只要坚持不懈地努力追求自己的梦想和目标,未来一定会更加美好!

最后,感谢XX公司给我这次宝贵的实习机会!感谢所有帮助过我的领导、同事和老师!

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